Ervaringen bestaande “papieren” processen
Onderzoek heeft uitgewezen dat kantoormedewerkers gemiddeld 10 uur per week besteden aan het uitzoeken van papierwerk. Tevens wijst onderzoek uit dat 7,5% van alle papieren documenten kwijtraakt en nog eens 3% op de verkeerde plek belandt. Met ScanConnect behoren deze problemen tot het verleden en wordt veel tijd en geld bespaard.
Werkwijze ScanConnect
ScanConnect biedt uw organisatie de mogelijkheid om een digitaal archief te creëren door direct vanaf uw multifunctional of scanner te scannen. Uw documenten worden gescand en opgeslagen op de juiste plaats binnen uw netwerk als een tekst doorzoekbare PDF bestand in slechts drie simpele stappen.
Plaats simpelweg het document op de multifunctional, selecteer de gewenste workflow en druk op de startknop.
Het grote voordeel van tekst doorzoekbare PDF bestanden is dat ze, met behulp van een simpele zoekactie op een woord of zin, binnen enkele seconden teruggevonden kunnen worden vanaf elke computer in het netwerk. Maar ook scannen naar een Word of een Excel file is nu een mogelijkheid. |
