Daarom hebben wij voor u hieronder een aantal tips om uw kopieer- en printapparatuur milieuvriendelijker te gebruiken en daarnaast een financiële besparing te realiseren:
· |
Sluit altijd de klep tijdens het kopiëren, dit bespaart toner |
· |
Maak gebruik van milieuvriendelijk papier |
· |
Laat uw lege toners en de verpakkingsmaterialen ophalen door een recyclingbedrijf |
· |
Maak gebruik van de functie voor dubbelzijdig printen |
· |
Zet uw printdriver standaard op zwart |
· |
Energiebesparende functie op uw kopieer- printapparatuur: indien u de machine langere tijd niet gebruikt, maak dan gebruik van de energiebesparingsknop. |
· |
Train de gebruikers om meer gebruik te maken van elektronische data, bijvoorbeeld scan naar e-mail |
· |
Digitaliseer uw documentenstroom, hierdoor verlaagt u het verbruik van energie, CO2 uitstoot, toner en papier. Groot voordeel is niet alleen een milieuvriendelijker verloop van uw documentprocessen, maar ook een betere beschikbaarheid van informatie in uw organisatie. |
· |
Gebruik efficiënte apparatuur. Schaf multifunctionals aan in plaats van afzonderlijke machines als u zowel scant, faxt, kopieert en print. Dit helpt mee aan het behoud van natuurlijke grondstoffen |
· |
Schaf apparatuur aan met die voldoet aan een milieulabel zoals EU-Ecolabel, Energy Star, Nordic Swan en Blue Angel |
· |
Elimineer onnodige apparatuur |
· |
Implementeer print auditing (follow me) software om printgebruik in het netwerk te bewaken. Niet alle verstuurde printopdrachten worden namelijk daadwerkelijk van de printer gehaald. |
Wilt u meehelpen om milieubesparingen te realiseren, dan kunnen wij u adviseren over het digitaliseren van uw documentenstroom. Neem hiervoor s.v.p. contact op onze afdeling Document Solutions. |
