“Het Nieuwe Printen”. Kent u het al? Er gebeurt op het moment veel op elektronisch/digitaal gebied. U kunt hierbij denken aan ontwikkelingen zoals “Het nieuwe werken”, de intrede van tablets, smartphones en alle randzaken die daarbij komen kijken. Ook het printen, scannen en de multifunctional gaan mee met de tijd. U heeft bijvoorbeeld weinig aan een papieren document als een collega thuis aan hetzelfde document wil werken. |
|
Bij de aanschaf van een multifunctional printer gaat het tegenwoordig dus niet alleen meer om de hardware, maar vooral om de mogelijkheden die de machine biedt: de juiste oplossing van software, support en hardware.
Bij Het Nieuwe Printen streven we naar:
· |
Minimaliseren van papieren documenten |
· |
Verschuiving van papieren naar steeds meer elektronische documenten |
· |
Informatie overal en altijd beschikbaar |
· |
Optimale productiviteit |
· |
Kostenbewust bezig zijn |
· |
Gebruiksgemak hoog in het vaandel hebben |
Een aantal trends op het gebied van Het Nieuwe Printen
· |
Documenten digitaal opslaan – Bij het scannen van een document zijn er vele scenario’s mogelijk bij de keuze wat er met het document moet gebeuren. Van het doorzoekbaar opslaan als pdf, het scannen naar excel/e-mail, of het scannen naar uw interne (documentmanagement) applicaties, tot aan complete workflow processen. Leferink Document Works adviseert hierin onafhankelijk. |
· |
Gebruik maken van internettechnologieën - Het kunnen scannen naar en printen vanuit een online omgeving (de cloud). |
· |
Mobiel printen – In de hedendaagse kantooromgeving nemen smartphones en tablets steeds meer een prominente plaats in. Het is zelfs mogelijk om vanaf deze apparatuur gemakkelijk te printen. |
· |
Follow-me-printing - De mogelijkheid om te printen op elke, in het netwerk gekoppelde, printer of multifunctional. Zelfs tussen verschillende gebouwen. Printopdrachten worden pas vrijgegeven zodra de gebruiker bij de machine staat en zich identificeert met een pasje of pincode. |
· |
Afdrukkosten inzichtelijk maken - Wilt u nauwkeurig vastleggen wat, waar en door wie er geprint wordt? Er zijn hier verschillende tools voor beschikbaar, afhankelijk van uw wensen en eisen en op zowel gebruikers- als apparaat niveau. |
· |
Databeveiliging – Printers, scanners en multifunctionals zijn de afgelopen jaren steeds complexer en geavanceerder geworden. Deze apparatuur kan dus een beveiligingsrisico opleveren indien de apparatuur onvoldoende doordacht in het netwerk wordt geplaatst. Naast aandacht voor informatiebeveiliging in het apparaat (harddisk), kan het wenselijk zijn om aandacht te schenken aan de beveiliging van de data in het netwerk en/of netwerktoegang van en naar de multifunctional. |
· |
Remote services - Waarom wachten als er ook direct actie kan worden ondernomen indien systemen haperen? Door remote services toe te passen zijn uw ict-beheerder of de specialisten bij Leferink Document Works in staat direct op afstand een diagnose te stellen van uw apparatuur. Indien noodzakelijk kan er direct worden ingegrepen en kunt u verder met uw werkzaamheden. |
· |
Maatschappelijk verantwoord ondernemen – Zowel Leferink Document Works als haar leveranciers vinden dit een belangrijk aandachtspunt! De multifunctional printers hebben steeds vaker energiebesparende tools, zoals aan- en uitfunctie, korte opwarmtijd en ledlamp bij scan en kopie. |
Documentstromen in uw organisatie
Bent u zich ervan bewust dat er het nodige bij komt kijken om de juiste keuze voor uw bedrijf te maken? Om een duidelijk beeld te krijgen van de behoefte van een organisatie, is het belangrijk om de gehele documentenstroom binnen uw bedrijf inzichtelijk te maken.
Onze adviseurs informeren u graag over alle mogelijkheden van “Het Nieuwe Printen” die op dit moment beschikbaar zijn om uw bedrijfsvoering nu, maar ook in de toekomst optimaal te laten verlopen. Vul de “menukaart” van Het Nieuwe Printen in en er zal spoedig contact met u worden opgenomen.
Managed Print Services
Wanneer u graag veranderingen wilt doorvoeren, kunnen wij u bij dit proces ondersteunen op basis van Managed Print Services. In 3 stappen optimaliseren wij uw afdrukprocessen:
1. |
Analyse en consultancy |
2. |
Ontwerp en optimalisatie |
Bij stap 1 brengen we uw huidige situatie in kaart. We kijken wat de nieuwste ontwikkelingen zijn en welke wensen en eisen er zijn vanuit uw organisatie. Tevens bekijken we samen met u welke trends van Het Nieuwe Printen goed zouden aansluiten bij uw bedrijfsvoering.
Bij stap 2 werken we samen het implementatieplan uit. Hieronder valt: de tijdsplanning, de werkvoorbereiding, de uitrol, de oplevering en de evaluatie.
Bij stap 3 is het belangrijk dat alles goed blijft verlopen. We maken support afspraken, wat vanuit ons verlangt wordt, wat vanuit de leverancier verlangt wordt, we gaan de commitment vastleggen, de uitgangspunten monitoren en we evalueren de tijdsplanning. |
