Verhuizingen

Kantoorverhuizing: stress of succes? Gebruik onze checklist

Meer rendement uit uw kantoorverhuizing

Checklist kantoorverhuizingEen kantoorverhuizing kan een ware nachtmerrie zijn. Of u nu verhuist omdat u uit gaat breiden, in wilt krimpen of gewoon een betere locatie gevonden hebt. Stress is onvermijdelijk.

In deze checklist tien tips om uw bedrijfsverhuizing toch zo soepel mogelijk te laten verlopen en er zo veel mogelijk rendement uit te halen. Want tenslotte is elke kantoorverhuizing ook een kans om verbeteringen te realiseren.

Download nu de checklist

Uw naam (verplicht)

Uw email (verplicht)

Organisatie

De acht trends voor werkplekbeheer in 2017

De acht trends voor werkplekbeheer in 2017

Trends voor werkplekbeheer

Onze kantoorwereld verandert snel en technische ontwikkelingen hebben zeker een grote invloed op kantoorinrichting.

De acht belangrijkste ontwikkelingen voor bedrijven in 2017 zijn:

  1. Gebruiksgemak zoals bij consumenten: context-based, gepersonaliseerde werkplekdiensten
    Kenniswerkers zijn ervaren digitale consumenten die gewend zijn aan een omgeving die je zelf kunt personaliseren. Door de werkplek aan te passen aan de persoon, kan werkplektechnologie kenniswerkers helpen om efficiënter, productiever en gemotiveerder te zijn. Op deze manier herkent de technologie je persoonlijke voorkeuren en kan het zich aanpassen aan het apparaat dat je gebruikt. Hierdoor bepaalt de technologie welke app het beste past bij de beschikbare bandbreedte en welke data en documenten je daarna nodig hebt
  2. Binnenkort onmisbaar: Unified Endpoint Management
    Vandaag de dag gebruiken werknemers meer dan één apparaat voor hun werkzaamheden. IT-beheertechnologieën zien de gebruiker, in plaats van een individueel apparaat, als startpunt, waardoor het steeds belangrijker wordt voor IT-afdelingen om een geïntegreerde benadering toe te passen bij het beheer van mobiele, traditionele en hybride apparaten. Unified Endpoint Management (UEM) maakt het voor beheerders mogelijk om alle werkplekomgevingen op alle apparaten te beheren. In 2016 is UEM al flink gegroeid en meer groei zal volgen: marktonderzoeker MarketsandMarkets voorspelt een jaarlijkse groei van 42,9 procent voor de wereldwijde UEM-markt in 2020. Voor bedrijven die hun medewerkers graag dezelfde gebruikservaring geven zoals bij digitaal entertainment, is het gezamenlijke beheer van de groeiende diversiteit aan apparaten, apps en cloud resources noodzakelijk.
  3. Cloud-based werkplek: de browser als nieuw operating system
    De cloud speelt een fundamentele rol in de digitale transformatie en op de werkplek. Persoonlijke werkomgevingen worden gemigreerd naar de cloud en men kan via de browser overal toegang tot krijgen. Als resultaat zijn werkplekken niet meer gebonden aan een locatie of apparaat. Waar je ook bent, welk apparaat je ook gebruikt tijdens werk; de werkplek in de cloud geeft altijd toegang tot de werkomgeving die alle apps, documenten, digitale identiteiten en diensten bevat. Werk wordt steeds meer een status die kenniswerkers op elk moment en op elke plek kunnen (de-)activeren.
  4. Enterprise Service Management
    Binnen het ITIL-framework heeft IT service management (ITSM) de laatste decennia zeer efficiënt processen ontwikkeld en geïmplementeerd. Flexibele ITSM-oplossingen kunnen nu ook worden ingezet voor andere bedrijfsprocessen. Zo gaat “Internet of Everything” het voor bedrijven mogelijk maken om best practices en functies van ITSM in te zetten voor diensten in andere disciplines, zoals HR of finance. In HR kan deze ‘servicication’ bijvoorbeeld processen automatiseren en optimaliseren. Denk hierbij aan het inwerkproces van nieuwe werknemers en het beheren van vakantieverzoeken of ziekmeldingen.
  5. Virtuele assistenten
    Intelligente spraakherkenning ontwikkelt zich steeds verder. Dit creëert grote kansen voor onze werkplekken. Binnenkort werken we allemaal met slimme superassistenten die ons kunnen helpen met e-mails, samenvattingen van grote documenten, of het boeken van hotels voor business trips. Wanneer je een businesspartner voor de eerste keer tegenkomt, is het mogelijk om vooraf een social media profile van hem of haar maken ter voorbereiding. Op het gebied van IT-beheer kan dit zorgen voor uitdagingen om de veiligheid te verhogen en de privacy van werknemers te garanderen.
  6. Screens everywhere: gevouwen, gerold of geprojecteerd
    Omdat we door het cloud-based werken via de browser toegang hebben tot onze werkplek, wordt het mogelijk om elk scherm dat met het internet is verbonden, zoals een smart-tv, te gebruiken voor werk. Het idee van opvouwbare of inklapbare schermen wordt ook steeds populairder. In de toekomst wordt het zelfs mogelijk om elk oppervlak te gebruiken als scherm, waardoor de werkplek waarschijnlijk nog flexibeler wordt.
  7. Nieuwe werkplekmogelijkheden: wearables & co
    Databrillen, fitness trackers en andere wearables worden ook steeds populairder. Ze worden nu steeds meer gebruikt in de zorg, de logistiek en de industrie. Databrillen kunnen werknemers bijvoorbeeld helpen door het afbeelden van extra informatie of stappen in een bepaald proces. Aan het hoofd bevestigde schermen kunnen vergaderingen met mensen aan de andere kant van de wereld daarnaast een stuk realistischer maken.
  8. Smart Office: Internet of Things sluit de werkplek aan op de fysieke infrastructuur
    De voortdurende vooruitgang bij het integreren van werkplekbeheeroplossingen, verhoogt de efficiëntie van veel processen. Een online uitnodiging kan bijvoorbeeld verschillende stappen in werking zetten om een vergadering te regelen. Denk hierbij aan het boeken van de kamer, het klaarzetten van de beamer, het telefoonsysteem en zelfs de verwarming in de kamer, afhankelijk van het aantal deelnemers.

 

Bron: Oliver Bendig, CEO van Matrix42

check je werkstress - doe de test

Werkstress: Check je werkstress, doe de test

Werkstress

Stress op de werkvloer is beroepsziekte nummer 1. Meer dan een miljoen mensen loopt jaarlijks het risico op een burn-out en andere werkgerelateerde psychische ziektes. Dat kan duizend-en-een oorzaken hebben en zich manifesteren in even zoveel symptomen. Maar de mensen die er mee te maken kregen, hebben één ding gemeen: als ze er eerder over hadden gesproken met hun omgeving, thuis en op het werk, dan was het waarschijnlijk nooit zo ver gekomen. Daarom is het belangrijk om werkstress bespreekbaar te maken.

Week van de Werkstress

Werkstress is een opstelsom van factoren en er is niet één oplossing om het probleem te voorkomen: er zijn veel knoppen waar je aan kunt draaien. Daarom gaan we op zoek naar 99 oplossingen. Met voldoende buffers (dingen die je energie geven) kun je, ook met een hoge werkdruk, een burn-out voorkomen. Meer bewegen of gezonder eten kan zo’n buffer zijn. Soms kan de oplossing ook ingrijpender zijn en kun je bijvoorbeeld je werk-privébalans bespreken met je leidinggevende.

Check je werkstress, doe de test

check je werkstress - doe de test

 

De kantoortrends van 2015

De tijd van urenlang op dezelfde plek achter een bureau zitten is op veel kantoren inmiddels verleden tijd. Met de komst van het flexwerken werden we flexibeler in de plaats, de tijd en de manier waarop we ons werk doen. Om files te vermijden vertrekken we later en gaan we eerder weg, we werken zo nu en dan thuis en ook voor zittend werk zijn er alternatieven. We weten inmiddels namelijk dat lang zitten in dezelfde houding niet goed voor ons is, het levert gezondheidsklachten op en veroorzaakt ziekteverzuim. Een hoop ontwikkelingen die hebben bijgedragen aan de nieuwe manier van kantoren inrichten. Dit zijn de belangrijkste kantoortrends van 2015.

1. Flexwerkplekken

Heb je ZZP’ers of part-timers als collega, dan weet je hoe het is om je werkplek te moeten delen met iemand anders. Een flexwerkplek is niet alleen maar een bureau en stoel waar jij vandaag op zit, en morgen je collega, maar een goede flexwerkplek is ook aan te passen aan de ideale werkhouding. Steeds vaker zie je dat bedrijven inzien dat een werkplek er niet alleen mooi uit moet zien, maar ook inzien dat het nog belangrijker is dat de werkplek ergonomische verantwoord is. Dat resulteert in bureau’s die in hoogte verstelbaar zijn en bureaustoelen die volledig aan te passen zijn aan lengte en gewicht van de persoon die erop zit. Door te werken in de juiste werkhouding worden pijnklachten voorkomen en zal het ziekteverzuim lager zijn.Een bijkomend groot voordeel van flexwerken is natuurlijk kostenbesparing. Er zijn minder vierkante meters kantoorruimte nodig en ook minder werkplekken.

flexwerkenFlexwerkplekken: eenvoudig verstelbaar

2. Aandacht voor goede akoestiek

Toen tientallen jaren geleden de kantoortuinen ontstonden, werd dat als een verbetering gezien. Door niet meer gescheiden te zijn van elkaar door muren en deuren, kan overleg sneller plaatsvinden, is er meer loyaliteit tussen collega’s onderling en kan er efficiënter gewerkt worden. Allemaal waar, maar de nadelen zijn inmiddels ook duidelijk. Werken in een kantoortuin zorgt ervoor dat het concentratievermogen minder is, er is altijd wel geluid op de afdeling aanwezig en niet iedereen kan daarmee omgaan. Zeker in een kantoor waar de akoestiek niet goed is, kan dit voor problemen zorgen. Er is dan ook steeds meer aandacht voor een goede akoestiek op kantoor. Moderne, industrieel ogende ruimtes met veel glas, beton of hout zijn een lust voor het oog, maar niet voor het gehoor. Zachte materialen zoals vloerbedekking en vloerkleden zijn in staat de weerkaatsing van geluid te stoppen, net als akoestische wanden of panelen dat kunnen doen. Dat kan via vaste wandelen of panelen die aan de wand worden gemonteerd, maar er is steeds meer vraag naar mobiele akoestische scheidingswanden. Het is de uitkomst voor werken in een kantoortuin: wanneer er wat meer privacy voor het werk gewenst is, of er moet wat meer stilte om je heen zijn, kunnen de mobiele akoestische scheidingswanden tevoorschijn komen. En die zien er anno 2015 ook nog eens super stijlvol uit.

akoestische wandenAkoestische wanden zorgen voor rust op kantoor

3. Duurzame inrichting

Naast oplossingen voor flexwerkers en aandacht voor ergonomisch verantwoord werken, is er ook steeds meer aandacht voor het milieu. Dat resulteert in een duurzame inrichting met vooral veel hout. Hout heeft als voordeel dat het te hergebruiken is maar het heeft ook een natuurlijke uitstraling die voor rust zorgt op kantoor. De trend van steigerhouten meubelen is al een tijdje gaande, maar is in combinatie met stijlvolle designitems nog lang niet uitgewerkt. Je kunt uit duurzaam hout volledige kantoormeubels (laten) maken, maar het wordt ook verwerkt in kasten en tafelbladen in combinatie met andere materialen zoals staal.

 

4. Stijlvolle zitjes

Comfort en ergonomie zijn vaak leidend in de aanschaf van nieuwe kantoormeubelen. Met kleuren en leuke eye catchers wordt een kantoor verder aangekleed, en wie helemaal met de kantoortrends van 2015 meegaat, maakt een kantoor nog leuke met een stijlvol zitje. Om er uren op te werken zijn deze bankjes en stoelen niet comfortabel genoeg, maar om even te moeten wachten zit het heerlijk. Dit soort zitjes zie je vaak terug in de wachtkamer of entree van een kantoor, het is vaak een van de eerste dingen die je ziet. Wie aandacht besteedt aan wachtkamerinrichting, zal zien dat bezoekers direct een positievere houding ten opzichte van jouw bedrijf hebben. Het doet dus ook nog wat voor je imago!

sopha-slider3Stijlvol zitje/communicatie-element

5. De juiste kleuren

De tijd dat kleuren in een kantoor gekozen werden omdat degene die mocht beslissen dat nu eenmaal mooi vond, is voorbij. Aan het kiezen van de juiste kleuren per kantoorruimte wordt steeds meer aandacht besteed. De kleur rood heeft nu eenmaal een andere uitwerking op mensen dan de kleur grijs en dat geldt voor iedere andere kleur. Het gebruik van de juiste kleuren kan enthousiasmeren, motiveren em rust brengen. De kleur oranje op kantoor zet aan tot creativiteit. Kantoorinrichting anno 2015 staat hierbij stil en specialisten op gebied van kantoorinrichting besteden hier meer en meer aandacht aan.

Oranje zet aan tot creativiteitDe kleur oranje op kantoor zet aan tot creativiteit

Inspiratie opdoen voor nieuwe kantoorinrichting?

Of je nu een kantoor, een school, zorg- of overheidsinstelling moet inrichten, het begint allemaal met inspiratie.

Interactie en creativiteit tussen mensen bepalen grotendeels het succes van organisaties. Dat wordt gestimuleerd in een prettige werkomgeving. In ´t huis van Leferink kunt u zien hoe wij daar tegen aankijken. Wij inspireren u graag en nodigen u van harte uit om een kijkje te komen nemen!

 

Bron: dutchcowboys.nl

Met trots stellen we onze nieuwe partner Aeris voor

Met trots stellen we onze nieuwe partner Aeris voor

Aeris voor bewegend zitten

Aeris heeft als missie het staan en zitten op de werkplek te vernieuwen. De filosofie daarbij is net zo eenvoudig als effectief: meer beweging! En wel in 3 dimensies, genoemd 3D-ergonomie. Voor u betekent dat: een betere gezondheid, meer motivatie en meer productiviteit. En het succes bewijst het gelijk.

Aeris is o.a. producent van de Swopper, de 3Dee bureaustoel en de Muvman stahulp.

Je lichaam schreeuwt om activiteit. Geef het dat

Met de producten van Aeris beweeg je in alle drie dimensies. Voor dynamisch, ergonomisch zitten. De functionaliteit, het ontwerp en de engineering van de Swopper hebben vele prijzen gewonnen. Maar de grootste beloning is dat de Swopper stoel voldoet aan de individuele behoeften. Elke seconde zit en beweeg je er op.

Lees meer over hoe je in beweging blijft met onze Aeris producten.

 

 

08_3Dee_muv_swop_people

 

V.l.n.r. 3Dee, Muvman, Swopper.

Staan is het nieuwe zitten

Staan is het nieuwe zitten

Staan is het nieuwe zitten

Staan is het nieuwe zitten

Hoeveel uur per dag zit jij? De meesten van ons eten zittend, gaan met de auto of het OV van en naar hun werk, brengen het grootste deel van hun werkdag door aan een bureau of vergadertafel en ploffen ’s avonds op de bank. Uit een recente studie blijkt dat lang zitten nog schadelijker voor de gezondheid is dan al werd gedacht. Zelfs als je daarnaast regelmatig sport. Omdat mensen juist op hun werk lang zitten, ligt het voor de hand om dit probleem op de werkplek aan te pakken.

Staand vergaderen

Erwin Speklé, ergonoom bij Arbo Unie, werkte mee aan een onlangs gepubliceerd wetenschappelijk artikel over werkplekken die het mogelijk maken om bureauwerk staand, lopend, fietsend of steppend uit te voeren. “Met dergelijke alternatieve werkplekken kun je de tijd dat mensen zitten op hun werk verlagen”, zegt hij. “Maar willen medewerkers wel uit hun stoel? En wat doet het met hun productiviteit als zij hun werk niet alleen zittend, maar ook deels staand of lopend uitvoeren? Dat hebben we met behulp van recent onderzoek voor verschillende typen werkplekken beschreven, van sta-zittafels tot een soort tredmolens. Het blijkt dat de productiviteit niet noemenswaardig wordt beïnvloed. Bovendien staan veel medewerkers positief tegenover de alternatieve werkplekken. Zeker als ze geïnformeerd zijn over de risico’s van veel zitten.”

‘Veel medewerkers staan positief tegenover de alternatieve werkplekken. Zeker als ze geïnformeerd zijn over de risico’s van veel zitten.’

Het gaat om de balans

Uit een omvangrijke studie van de VU, waarin meer 200.000 mensen betrokken zijn, is gebleken dat veel en langdurig zitten de kans op gezondheidsklachten en zelfs vroegtijdig overlijden verhoogt. Erwin: “Het gaat bij die gezondheidsrisico’s niet alleen om nek- en schouderklachten, maar ook obesitas, hart- en vaatziekten, diabetes en depressies. En waar ik zelf van geschrokken ben, is dat je die risico’s kennelijk niet compenseert als je daarna veel beweegt. Wat niet wil zeggen dat we nu allemaal de hele dag moeten gaan staan, want te veel staan is nog slechter dan zitten. Het gaat om de balans. Waar die precies ligt, is nog onderwerp van onderzoek, maar we gaan nu uit van drie kwartier zitten en een kwartier staan of bewegen per uur.”

‘Het gaat om de balans.’

Hoe haal je werkenden uit hun stoel?

Die afwisseling van staan en zitten vraagt niet alleen om alternatieve werkplekken, maar ook om gedragsverandering. Mensen zitten vaak vastgeroest in patronen. Hoe krijg je hen zo ver dat ze regelmatig uit hun stoel komen en bewegen? Dat ze hun sta-zittafels op gezette tijden omhoog zetten? Of, als ze die niet hebben, om bijvoorbeeld staand te bellen of regelmatig rond te lopen? Wij ondersteunen organisaties om die gedragsverandering te bevorderen. En we adviseren ook bij de keuze van alternatieve werkplekken. Allemaal op basis van de nieuwste wetenschappelijke inzichten.

Bron: arbounie.nl

wandelend vergaderen

Wandelend vergaderen

wandelen-vergaderen-3-1024x500

Bij LinkedIn zijn ze er gek op. Sterker nog, topman Jeff Weiner zou het liefst altijd zo vergaderen. Hoe? Wandelend. Dertig minuten, de frisse lucht in. Buiten zijn er volgens Weiner veel minder afleidingen dan op kantoor. Vergaderingen verlopen daardoor een stuk productiever. Bovendien, zegt hij, zo kom je ten minste in beweging.

Geen overbodige luxe, want de gemiddelde kantoorwerknemer brengt al snel aardig wat uur per dag zittend door. Zo zitten Nederlanders op een normale werkdag gemiddeld zo’n zeven uur (cijfers TNO). Wie bij de overheid of in de rechterlijke macht werkt, haalt zelfs de negen uur. En dat brengt de nodige gezondheidsrisico’s met zich mee.

Creatief

Maar wandelend vergaderen is niet alleen gezond, het leidt ook tot meer creativiteit. Onderzoekers van Stanford University vonden vorig jaar dat het creatieve denkvermogen van mensen met gemiddeld zestig procent stijgt wanneer zij wandelen.

In een viertal experimenten lieten de onderzoekers in totaal 176 proefpersonen, voornamelijk studenten, zitten en wandelen (binnen op een loopband of buiten) waarna zij verschillende denkopdrachten moesten uitvoeren. Zo werd hen onder meer gevraagd een alternatieve gebruikswijze voor alledaagse producten als autobanden of knopen te bedenken.

Wat bleek: de proefpersonen die hadden gewandeld, waren in staat om op meer creatieve ideeën te komen – zowel tijdens het wandelen als meteen daarna. Daarbij maakte het weinig uit of zij buiten hadden gewandeld of op een loopband. Zo schrijven de onderzoekers:

“Walking opens up the free flow of ideas, and it is a simple and robust solution to the goals of increasing creativity and increasing physical activity.”

Een recent verkennend onderzoek onder 150 werkende Amerikanen onderschrijft die voordelen, stellen de onderzoekers in een artikel in Harvard Business Review. Zo bleken de mensen die wandelend vergaderen eerder geneigd aan te geven creatief en zeer gefocust te zijn op hun werk dan zij die dat niet doen.

LinkedIn-topman Weiner is niet de enige wandelfan…

Maar… Voordat je nu al je vergaderingen naar buiten verplaatst: volgens de onderzoekers van Stanford University heeft wandelend vergaderen vooral een positief effect wanneer moet worden gebrainstormd over verschillende ideeën of oplossingen. Waar, kortom, creativiteit voor nodig is. Betreft het een probleem waarvoor er maar één oplossing is, dan kun je beter zitten.

“Als je loopt, stel je je aan meer stimuli bloot. Dat beïnvloedt ook je mentale flexibiliteit en daarmee je creativiteit”, zegt hoogleraar Algemene Psychologie Bernhard Hommel. Samen met collega’s van de Universiteit Leiden deed hij eveneens onderzoek naar de effecten van lichamelijke beweging op het denken.

Hun conclusie: mensen die regelmatig bewegen, denken creatiever en presteren beter bij cognitieve testen. Hij ziet de mogelijke voordelen van wandelend vergaderen dan ook, zegt Hommel. Toch is het volgens hem beter die voordelen niet te generaliseren.

 

Born: nrcq.nl