Printing Solutions Software

Leferink Document Solutions heeft met Printing Solutions Software verschillende softwarematige oplossingen voor uw printing- en copyingomgeving beschikbaar.

Onderstaand vindt u een verdere toelichting van ons assortiment.

ScanConnect

ScanConnect is software waarmee u een digitaal archief kunt creëren.

.

U scant met behulp van een multifunctional of documentscanner, op een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier papieren documenten. De software genereert desgewenst een PDF, JPEG of TIFF bestand. Tevens kan ScanConnect door middel van OCR functionaliteit, gescande documenten converteren naar een tekstdoorzoekbare PDF. De documenten worden daarna automatisch op een netwerkmap opgeslagen of naar applicatie zoals SAP, Exact, Navision en Microsoft Office SharePoint gestuurd. Voordat de documenten worden opgeslagen kunt u nog beschrijvende informatie toevoegen (metadata). Deze metadata maken het makkelijk om gescande documenten te categoriseren, te zoeken en terug te vinden.

Printing Quick Scan

Met de Printing Quick Scan identificeert Leferink Document Solutions voor organisaties de mogelijke kostenbesparingen in het printer- en copierpark. De scan brengt een aantal direct te realiseren quick wins in kaart. Besparingen op zowel directe als indirecte kosten.

.

.

.

……………………………………

De Printing Quick Scan van Leferink Document Solutions maakt onder andere gebruik van de krachtige softwaretool: HP Web Jetadmin 10. Deze software wordt door ons geïnstalleerd en laten wij gedurende 1 maand informatie verzamelen over uw printer- en copierpark. Deze data en de uitkomsten van de interviews met de betrokken personen binnen de organisatie worden verwerkt tot een heldere management rapportage. Dit alles wordt uitgevoerd op NO cure NO pay basis.

Accounting security & Compliance

Leferink Document Solutions levert modulair opbouwbare oplossingen die zijn ontworpen om netwerkbreed documentuitvoer te controleren, te meten en te beheren.

.

.

U kunt kosten eenvoudig en nauwkeurig toewijzen aan specifieke personen, afdelingen of projecten. De oplossing om het gebruik van kantoorapparatuur beter te begrijpen en de kosten van documentuitvoer te beheersen. Uw voordelen:

- Nauwkeurig toewijzen van uitvoerkosten

- Uitschakelen van onrechtmatig printen en kopiëren

- Beschermen van vertrouwelijkheid van een document

- Efficiënt apparaatgebruik voor het beste ROI-resultaat

Digitaal faxen

Ondanks het toenemende gebruik van e-mail en internet in de laatste jaren, blijven er faxberichten verstuurd worden. De blijvende populariteit van het faxapparaat is te verklaren door de laagdrempelige aanschafkosten, lage operationele kosten en de rechtsgeldigheid van faxen.

.

.

.

Binnen de meeste midden- en kleinbedrijven blijft faxen echter een decentraal en analoog gebeuren, met een faxserver, kan dit eenvoudig en efficiënt gecentraliseerd en gedigitaliseerd worden. Met een digitale faxserver van Rightfax kunnen organisaties efficiënter en effectiever werken met faxen.