Huisvestingsonderzoek wordt werkomgevingsonderzoek

Al jarenlang doen wij samen met onze klanten onderzoek naar dé passende werkomgeving voor mens en organisatie door middel van een huisvestingsonderzoek. Onlangs hebben wij onze aanpak aangescherpt en noemen wij onze nieuwste methode: werkomgevingsonderzoek. In deze blog lees je hier meer over.

Van management naar medewerkers

Bij een werkomgevingsonderzoek, voorheen dus bekend als huisvestingsonderzoek, gaan wij als eerst in gesprek met het management om te achterhalen wie de organisatie is en waar zij naartoe wil. Daarnaast geven gesprekken met het afdelingsmanagement en een aantal medewerkers een goed beeld hoe de afdelingen functioneren, afzonderlijk en met elkaar.

In onze ontwerpen staat de mens, dus in dit geval de medewerkers, centraal. Daarom betrekken wij alle medewerkers in ons onderzoek, door middel van onze zelfontwikkelde enquêtetool. Wij stellen hun gedetailleerde vragen waarvan de antwoorden, opgeteld en uitgewerkt, een perfect beeld geven van de wijze van werken binnen de organisatie. De uitkomsten van de enquête zijn trouwens niet alleen waardevol ten aanzien van de nieuwe inrichting, maar vergroot ook de betrokkenheid van de medewerkers.

De enquêteresultaten worden door ons geanalyseerd. Deze matchen wij met de management- en afdelingsinformatie. Wij stellen een rapport op van alle bevindingen en bespreken deze met het management. Vervolgens vertalen wij in, onze eindrapportage, de resultaten naar gebruik per vierkante meter. Dit is de basis voor ons inrichtingsontwerp. Zo komen wij tot de ideale kantoorindeling en -inrichting waar de medewerkers met plezier werken en het beste uit zichzelf halen.

Meten is weten

De kritiek op kantoortuinen is vaak terecht, omdat in de inrichtingsontwerpen te weinig rekening is gehouden met de aard van de werkzaamheden. Daarom vragen wij door tot op detailniveau. Voor sommige werkzaamheden moet je geconcentreerd werken, andere werkzaamheden doe je routinematig. Bellen of een online vergadering levert een verstoring richting collega’s die in jouw nabijheid zijn. Evenals een wat langer durend overleg aan het bureau. Kortom, wij kwantificeren en analyseren de verstorende elementen en vertalen deze naar oplossingen.

Het mooie is; weet je dit per medewerker, dan weet je het ook op afdelingsniveau!

Daarnaast is door corona thuiswerken sterk toegenomen en heeft het kantoor de rol van ontmoeten en verbinden. Onze enquête geeft een totaalbeeld van de kantoor- en thuiswerkdagen, evenals van de behoefte aan fysieke- en online overlegruimtes.

Vragen die wij elke medewerker stellen, komen neer op:

• Aantal werkuren per week
• De dagen en uren dat men thuiswerkt
• De dagen en uren dat men op kantoor werkt
• Hoe men naar het kantoor komt
• De aard van de werkzaamheden die men op kantoor uitvoert
  • Mate van concentratie- en routinematig werk
  • Uren werken aan het bureau, met onder andere aantallen en tijdsduur van;
    • Telefoongesprekken
    • Online vergaderingen
    • Overleggen
  • De groepsgrootte bij fysieke vergaderingen en de duur ervan
• Afdelingen waarmee men het meest samenwerkt
• Waar de lunch wordt genuttigd

En nog veel meer. Wil je als organisatie specifieke informatie boven water halen? Dan voegen wij deze vragen toe aan de enquête.

“Wij creëren werkomgevingen waar medewerkers het beste uit zichzelf halen.”

Wij willen alles weten over de wijze van werken van de medewerkers en onze enquêtetool maakt dit mogelijk. Wij hebben nu veel meer informatie dan voorheen en weten daardoor dat onze inrichtingsoplossingen ook werkelijk aansluiten bij de praktijk.

Wil jij een nieuw ingerichte werkomgeving die echt past bij jouw medewerkers en organisatie? Of ben je benieuwd wat een huisvestingsonderzoek voor jouw werkplekken betekent? Neem dan contact op met onze adviseur Henk. Hij vertelt je meer over onze aanpak en hoe wij deze specifiek op jouw organisatie afstemmen!